версия для печати

Опубликовано: 28.01. 2009
Автор: Колесников М.А.

Автоматизация розницы

Комплекс автоматизации сети розничных магазинов основан на продуктах торговой марки «ФОЛИО», под которой более 15 лет разрабатывается программное обеспечение для бухгалтерского, складского учета, отслеживания поставок и взаимоотношений с организациями, а так же интернет-решения.

Основу комплекса составляют два продукта: «ФОЛИО WinСклад» отраслевой версии «Торгзал» и комплект «ФОЛИО WinМаркет». Комплекс позволяет создать сеть магазинов, связанных либо через файловый обмен (электронная почта, дискета, flash-disk), либо через т.н. «Сервер-репликаций» - on-line канал передачи данных, базирующийся на сети Интернет широкого спектра реализаций — от GPRS-модема до выделенной линии.

Управление может осуществляться строго централизованно, со складом при Центральном офисе, либо магазины могут иметь самостоятельный статус в оговариваемых рамках. Отчетность и аналитика товародвижения и финансовых операций строится по тому же принципу. Один из важнейших аспектов функционирования комплекса – автоматическое отслеживание товарных остатков и формирование заявки на их восполнение либо в адрес Центрального склада, либо непосредственно в адрес Поставщика с доставкой через Центральный склад

ФОЛИО WinСклад - одна из наиболее развитых современных программ складского учета, реализованная на клиент-серверной архитектуре. В качестве механизма базы данных использует надежный и быстрый Microsoft SQL SERVER версий от “7” и выше, а при работе до 5-6 клиентских мест одновременно – бесплатные версии MSDE “1.0” либо “2000”. Наиболее востребованной и отработанной считается версия MS SQL (MSDE) «2000». Программа предоставляет следующие возможности:

• По приходу, расходу и оплате товаров: отслеживать историю оплаты каждого товара от момента прихода до продажи и анализировать полную информацию о продажах, прибыли и задолженностях по каждому товару, поставщику, дилеру и др. В том числе: оформление и печать первичных складских и платежных документов. Резервирование и возврат товаров. Формирование накладных “сборки”, включающих как операции расхода, так и прихода в одной накладной. Счета-фактуры, книга покупок и книга продаж. Частичная оплата счетов и накладных. Подбор товаров к оплате. Расчет цены с учетом накладных расходов пропорционально сумме, весу, количеству и фасовке товара, в валюте и рублях. Переоценка товаров и автоматический перерасчет учетных цен (FIFO, LIFO, средняя), инвентаризация. Ведение учета в любых валютах, поддержка соотношения валютной и рублевой цены.
• По контролю, управлению и анализу. Любая информация о наличии и движении товаров в количественном, рублевом и валютном выражении, карточки складского учета. Контроль задолженности организаций в количественном и суммовом выражении. Анализ движения товаров по организациям, контрактам, группам товаров, возвратам, оплате/неоплате, наличным и безналичным расчетам и другим признакам. Отчеты о взаимодействии с реализаторами, поставщиками и покупателями. Оценка эффективности рекламы и эффективности продаж.
• Дополнительные возможности. Гибкая система скидок с механизмом настройки. Работа с сертификатами. Учет сложных фасовок и тары. Инвентаризация. Отслеживание и синхронизация данных в офисах, филиалах и торговых точках. Экспресс-расчет себестоимости товаров. Ведение любого числа складов в одной программе.
• Импорт в бухгалтерские программы. Передача проводок в бухгалтерские программы ФОЛИО-БухМастер, 1С:Бухгалтерию, Турбо-Бухгалтер, Инфо-Бухгалтер, Инотек, Инфин, Парус и др. Отработан и широко востребован импорт накладных в сторону «1С-Предприятие» 7.7 и 8.0 различных конфигураций.
• Настройка отчетов и форм. Генератор отчетов и форм с использованием средств визуальной разработки и языка SQL. Возможность полной перенастройки визуальных и печатных форм во всех встроенных в программу отчетах и экранах. Начиная с 2008 г. в складскую часть встроен новый генератор отчетов «Fastreport® 4 VCL». Просмотр его отчетов возможен в рамках стандартной лицензии «Фолио»; дизайнер отчетов требует отдельного платного лицензирования. Кроме того, введена OLAP-аналитика средствами «Fast Cube» от "Fast Report", планируется введение в продукт OLAP-дизайнера.
• Конфиденциальность. В программе имеется механизм строгого разграничения доступа к функциям и данным. Используются механизмы секретности MS SQL SERVER. Допустимо применение дополнительных систем безопасности сторонних производителей.

Комплект "ФОЛИО WinМаркет" - продолжение клиент-серверной линейки продуктов торговой марки «ФОЛИО», предназначенное для быстрой розничной торговли. Это продукт для автоматизации розницы, состоящий из двух модулей и позволяющий на базе серийного ПК создать сборный POS-терминал ( Автоматизированное Рабочее Место кассира), позволяющий в своем составе использовать:Фискальные регистраторы, подключаются к COM-порту. Поддерживаются:

• АМС-100 Ф,К (кассовые аппараты)
• АМС-110 К (кассовый аппарат)
• Меркурий MSK (Меркурий-150, 150.2)
• Mstar-01
• Искра-БИС
• Азимут-Epson
• Прим-08 ТК (со встроенной ЭКЛЗ)
• Штрих-ФР-Ф версия 03 (ШТРИХ-ФР-К версия 01 со встроенной ЭКЛЗ)
• Феликс-Р Ф (ФЕЛИКС-02К версии 01 со встроенной ЭКЛЗ)
• Феликс Р К (со встроенной ЭКЛЗ)

Табло (дисплеи) покупателя, подключаются к COM-порту . Необходимое условие-поддержка команд DSP-800, Epson. Распространенные примеры- Firich 2029m(DSP-800), Меркурий -ДП 04 (Epson).

Сканеры штрих-кода. Поддерживается широчайший ценовой диапазон устройств, как лазерных, так и инфракрасных. Единственное требование- подключение только в разрыв клавиатуры.

Терминалы сбора данных. Носимые устройства, выгружающие данные в .TXT-файл, могут быть использованы не только при формировании накладных в ФОЛИО WinСкладе, но и при ревизионных мероприятиях в “ФОЛИО WinМаркет”, и при формировании кассового чека.

Кард-ридеры. "ФОЛИО POS Магазин" позволяет создавать развитую систему дисконтов и использовать в этих целях такой атрибут, как пластиковая магнитная карта. Цена кард- ридера варьируется в зависимости от количества используемых на карте дорожек (1,2,3). Единственное требование- подключение только в разрыв клавиатуры.

Денежные ящики. Совместимость определяется возможностью электрической связи с ФР.

Малогабаритные мониторы. Видимый кассиром интерфейс программы позволяет использовать распространенные 9” ч/б VGA мониторы с лучевой трубкой. При этом окно программы заполняет весь экран, применяемые крупные шрифты легко читаются и не утомляют глаза. Сенсорные панели «Touch-Screen» поддерживаются ПО, начиная с рабочих разрешений 800х600 точек..

Система поддерживает, так же, весовое оборудование (с выгрузкой данных на весы и печатью термоэтикеток; кассовая программа понимает этикетки со специальными весовыми штрих-кодами).

• CAS LP-15 версия 1.5 RS-232 (имеются технологии подключения при длине кабеля до 120 метров);
• CAS LP-15 версия 1.6 RS-232 и Ethernet
• Acom NETS
• DIGI SM-300 (через внешний драйвер, в систему поддержка не интегрирована)

Рабочее место кассира ставится на компьютер с предустановленной – Microsoft Windows 2000 (желательно – SP3), ХР (SP2,3), возможно- Windows NT 4.0 SP 6а.

Аппаратная часть. Процессор – начиная с Celeron-433, 128 Mb RAM (лучше — от 256 Mb), наличие 2-х COM-портов (для подключения табло покупателя и фискального регистратора), LAN-интерфейс (сетевая карта). Винчестер- сообразно используемой операционной системе. При использовании корпуса ”Desktop” возможна экономия пространства на рабочем месте за счет выстраивания в “этажерку” корпуса, денежного ящика, остального оборудования. Крайне желательно использование источника бесперебойного питания (UPS).

ПО «ФОЛИО WinМаркет. АРМ Кассира» (1-я часть комплекта) позволяет выполнять следующие операции:

• Делать отпуск товара с наличной, безналичной формой оплаты, либо оплатой по банковской карте.
• Оформлять возврат товара на аналогичных условиях. Возможна коррекция цены товара при возврате, если текущая цена товара в зале отличается от цены в чеке.
• Формировать “отложенный” чек (резервирование товара) с возможностью последующей коррекции– если покупатель забыл что-то забрать с полки в торговом зале, нет необходимости отказываться от чека и набивать его потом “с нуля”. Его можно просто “поднять” из системы позже.
• Получать стандартные кассовые отчеты (X- и Z-отчеты).
• Осуществлять учет. Касса в данном случае используется как стационарный терминал сбора данных; задействуется штатный сканер ШК или ТСД.
• Осуществлять отпуск товара в режиме “Cash & Carry” (т.е. на организации)
• Осуществлять продажи, используя для ввода количества автоматический захват данных с платформы весов «Меркурий - 313»
• Оформлять и использовать персональные дисконтные карты
• Оформлять и использовать платежные сертификаты

Рабочее место кассира устойчиво в эксплуатации:
Рабочее место кассира сохраняет работоспособность в условиях обрыва сетевой связи. Данные в кассовый компьютер попадают извне через сеть, посредством использования управляющей программы из пакета “ФОЛИО WinМаркет”- “АРМ Администратора”. Кассовое место хранит в себе локальную копию справочника товаров, на основании которой можно формировать кассовые чеки, но при обрыве сети отключается система дисконта, “отложенный чек”, пополнение справочника товаров в случае новых приходов в зал и прочие функции, требующие реализации клиент-серверной архитектуры. Для кассира обрыв сети может пройти незаметно, кассовое место сохраняет работоспособность.

Вторая часть комплекта, «ФОЛИО WinМаркет. АРМ Администратора» – это “ведущая” программа, позволяющая:

• Управлять политикой безопасности POS-системы.
• Управлять периферийными устройствами системы.
• Управлять основными характеристиками товаров в справочнике, управлять ценообразованием.
• Вести мониторинг системы. Позволяет видеть продажи по кассам в виде сравнительных диаграмм и детализировать продажи за выбранный период. Кроме того, развит мониторинг работы операционистов POS-системы.
• Формировать аналитику в различных разрезах.
• Осуществлять связь с удаленными магазинами (офисами) в режиме “on-line” и посредством сменных носителей.
• Управлять дисконтом: маркетинговые акции, накопительный дисконт, фиксированный дисконт, именные дисконтные карты.
• Проводить ревизионные мероприятия с использованием средств электронной автоматизации (в частности, мобильных терминалов сбора данных).
• Использовать автоматическую интерактивную систему управления закупками (включающую аналитику продаж и дозаказ товара на Складе и у Поставщика).

Возможно обойтись одним компьютером на полный цикл Склад-Розница. Проблема, возникающая при этом – для не розничных операций (выписки накладных и передачи товара в розницу, например) необходимо приостанавливать работу Кассы.

Возможно освоить систему без специальной подготовки.
Комплекс в целом обладает несложным графическим интерфейсом; ПО “Рабочее место кассира” выделяется еще более простым минимизированным интерфейсом, для использования которого нет необходимости даже в манипуляторе “мышь”. Прилагаемые описания содержат всю необходимую информацию для работы. Кроме того, наша компания предлагает минимальные объемы платного обучения, достаточные для открытия магазина и полноценных розничных продаж. Обучение кассиров рекомендовано в объеме 1,5 часа на человека, администратор торгового зала - 6 часов на человека. Наиболее эффективным является обучение с выездом к клиенту в подготовленный торговый зал, где персонал обучается на своих рабочих местах.