Программный модуль "WinМаркет POS Магазин. Рабочее место администратора" предназначен для мониторинга и управления процессом торговли.

Функционал модуля объединяет в едином информационном пространстве работу различных подразделений розничного предприятия и предусматривает следующие возможности:

• управление периферийным торговым оборудованием (ККМ, терминалы, сканеры и принтеры штрих-кодов, весы и т.п.), работа с сетевыми (удаленными) подразделениями, управление параметрами каналов связи (подразделение - информационные и технические службы);
• контроля и сохранения информации о текущих продажах с формированием соответствующей товарной документации (товарных чеков, накладных, счетов-фактур и прочих документов), которая может использоваться в т.ч. для разрешения спорных вопросов с покупателями (подразделение - администратор(ы) торгового зала);
• формирования и контроля товарного запаса, анализа его динамики (подразделение - товароведы, отдел закупок);
• формирования простейшей бухгалтерской - (товарный отчет, книги продаж и покупок, НДС и пр.) и общей финансовой отчетности (подразделение - бухгалтерия, дирекция).

Функционал рабочего места администратора включает:

Операции с товарами

Исчерпывающая информация о каждом товаре, его категории, цене и др. характеристиках содержится в Справочнике товаров. Справочник поддерживает разнообразные способы учета товаров и ценообразования.

Справочник товаров всегда содержит реальные остатки товаров в магазине и позволяет легко посмотреть текущие остатки и цены любого товара во всех других магазинах сети. Такая возможность имеется и на кассе, если она входит в состав OnLine сети магазинов.
Автоматически, с задаваемой администратором периодичностью, ведется расчет темпа расхода товаров и их временных запасов, которые выводятся в одной из колонок справочника товаров.

Для указания физического местонахождения товара в зале и/или на складе (особенно актуально при торговле крупногабаритными товарами для которых в зале представлены лишь образцы) существует древовидный справочник размещений товаров в торговом зале и одноуровневый справочник размещений - на складе магазина.

Справочник поддерживает возможность присвоения одному и тому же товару основного и дополнительного штрих-кода. Это позволяет реализовать продажу товара не только штучно, но и группами: упаковками, ящиками и т.п. Кроме того, привязав к отдельному штрих-коду розничную цену, можно формировать сорт товара. В дальнейшем можно с помощью ввода документа смены сортности - переводить товары из одного сорта в другой.

Скидки и преференции клиентам
Модуль поддерживает настройку трех видов скидок, каждая из которых внутри дробится на множество вариантов, и поддержку подарочных сертификатов. Предоставляются скидки следующих видов:

• автоматическая, рассчитываемая программой на основе введенных схем.
  Предназначена для проведения различных акций по привлечению всех покупателей (не только владельцев дисконтных карт). Может назначаться на комбинации товаров, отдельные товары, группы и подгруппы товаров. Процент скидки может зависеть от суммы товаров в чеке, от дня недели, от времени суток. Ограничений на количество порогов нет. В одном чеке может пересекаться несколько различных схем скидки;
• дисконтная, предоставляемая владельцам дисконтных карт и, тоже рассчитываемая программно на основе введенной схемы.
  Предназначена, чаще, для удержания уже пришедших покупателей, поэтому кроме возможностей, описанных для автоматических - этот вид скидок поддерживает зависимость процента скидки от суммы предыдущих покупок держателя карты. Кроме того здесь можно назначать индивидуальный процент скидки для каждой группы или подгруппы товара. Поддерживаются такие возможности как плавное изменение процента скидки с каждой покупкой, управление режимом накопления и т.п.;
• скидка, выдаваемая кассиром вручную.
  Используется, как правило, при торговле дорогостоящими, редко покупаемыми товарами.
• подарочный сертификат - документ, позволяющий оплатить (полностью или частично) приобретаемый в данном магазине или сети магазинов товар. Покупку можно оплатить и несколькими подарочными сертификатами одновременно. Если после оплаты товара на подарочном сертификате остались средства, то покупатель может использовать их позднее. Срок действия подарочного сертификата может быть ограничен.
  По подарочным сертификатам ведется очень подробная история. Подарочные сертификаты, как дебетовые платежные карты защищены по банковской технологии.

Инвентаризация
Для ускорения и упрощения процесса инвентаризации в модуль введена функция электронной ревизии.
С этой целью весь товар оштриховывается одним или несколькими терминалами сбора данных или проводится через кассу (берется один экземпляр товара с насчитанном количеством). Вся информация скапливается и доступна для просмотра на сервере.
Во время проведения инвентаризации можно посмотреть итоги подсчета товаров раздельно по товарам, рабочим станциям, пользователям для поиска возможных ошибок, если таковые заподозрены. Кроме того, можно "на лету" определить для подсчитанного товара излишки или недостачу, выявляя, таким образом, пересортицу и не откладывая поиск ошибок подсчета на конец процесса.
Результаты ревизии сохраняются в базе в виде документа инвентаризации, который может быть повторно распечатан в любое время и в любой форме.

Cash & Carry
Эти функции предназначены для магазинов, ведущих оптовую и мелкооптовую торговлю. Организация-покупатель идентифицируется по специальной карте. При использовании такой карты клиент может получать индивидуальные цены и скидки, разработанные специально для оптовых клиентов, недоступные розничным покупателям.
Для таких клиентов можно формировать необходимые документы (накладная, счет-фактура и т.п.).

Операции с документами

Всё движение товаров происходит только на основе документов различных типов. Документы могут быть активные и черновые. Хранятся документы в реестре.

При выполнении операции с документами - коррекция, проведение, отмена и пр. - сохраняется исходный и измененный документ, а также история всех этих операций. Историю можно легко просматривать

Ни один документ в системе не может быть удален физически. Удаляемый документ лишь помечается как удаленный и перемещается в архив. Таким образом можно всегда воссоздать полную картину событий в случае спорных моментов.

Отчетность

Модуль содержит большое количество встроенных и подключаемых отчетов, разделенных по категориям, а также имеет встроенный генератор отчетов на базе скриптового языка - Object pascal, позволяющий пользователям составлять собственные отчеты и визуальные формы со своим функционалом.
Все отчеты можно группировать в подменю.
Вывод отчетов можно организовать в одно из нескольких мест почти любой формы.

Справочник товаров содержит множество встроенных экспресс-отчетов: карточки движения товаров (полная и за период), объемы продаж, спрос, спрос по группам и др.

Управление правами доступа

Далеко не весь функционал, предлагаемый модулем необходим каждому сотруднику. Более того - некоторые функции должны быть недоступны ряду представителей персонала из соображений недостаточной их компетентности или общей безопасности.
Модуль обладает широкими возможностями группировки пользователей по сходному набору прав, гибкой системой настройки прав доступа к функциям и информации.

Управление информационной безопасностью, сетевые функции

Модуль снабжен техническими средствами, обеспечивающими резервирование баз данных и их восстановление.
Обмен данными с удаленными подразделениями (магазинами) производится несколькими способами в т.ч. через сменный носитель.
Реализованы функции управления параметрами каналов связи между серверами сети магазинов.